Документ, заменяющий кассовый чек
В некоторых случаях, организации или предприниматели вправе не использовать ККТ
В тех случаях, когда денежный расчет производится в отдаленных населенных пунктах, различные организации или индивидуальные предприниматели вправе не использовать ККТ. Для этой цели был создан специальный перечень. Но обязательства по выдаче покупателю официального документа, подтверждающего факт проведения денежных расчетов, никуда не исчезли.
Согласно правилам, этот документ должен соответствовать следующим критериям:
- исполнен на бумаге с разборчивым заполнением от руки или с помощью компьютерного набора, типографии и так далее;
- язык заполнения – русский;
- запрещено наличие любых помарок, дополнений и исправлений;
- копия документа обязательна.
Хорошая альтернатива копии – документ, имеющий отрывные части. Хранение копий или отрывных частей обязательно на протяжении пяти лет. Алгоритм выдачи документа прост: необходимо правильно заполнить, поставить подпись и передать покупателю. Контроль выдачи документов и их учет нужно вести в специальном журнале с указанием порядкового номера и даты расчета.